Escudo de la República de Colombia
Efectuar cierre de caja recaudadora por cierre de vigencia con base de caja en el SGF – QUIPU MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Código: U-IN-12.004.049
Versión: 1.0
INSTRUCTIVO: Efectuar cierre de caja recaudadora por cierre de vigencia con base de caja en el SGF – QUIPU Página: 1/1

PROCESO: TESORERÍA SUBPROCESO: RECAUDAR Y REGISTRAR INGRESOS

INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO

OBJETIVO: Efectuar cierre de caja recaudadora en el SGF – QUIPU para finalizar operaciones de recaudo de ingresos en la Universidad Nacional de Colombia durante la vigencia.

ALCANCE: Inicia con la generación y grabación de todas las consignaciones pendientes del año, y finaliza con la verificación del último cierre de la caja generado en el SGF – QUIPU. Aplica para las áreas de Tesorería o dependencias que hagan sus veces en las Unidades de Gestión General y Unidades Especiales que tengan caja recaudadora.

DEFINICIONES:
  1. Base de caja: Suma de dinero que debe reposar de manera permanente en las cajas recaudadoras de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de facilitar el cambio de dinero en las transacciones de recaudo en efectivo que se llevan a cabo.

  2. SGF - QUIPU: Sistema integrado de información que permite el registro, seguimiento y control detallado de las operaciones asociadas al macroproceso de gestión administrativa y financiera de la Universidad Nacional de Colombia.

  3. Unidades especiales: Unidades de gestión especializadas de la Universidad Nacional de Colombia, con organización propia y administración de recursos independiente. Estas unidades son: UNISALUD y Fondo Pensional UN.

CONDICIONES GENERALES:

  1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para determinar quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o el nombre de la dependencia dentro de la estructura administrativa de la Universidad Nacional de Colombia.
  2. Para el cierre de caja recaudadora, el SGF – QUIPU trabaja con las fechas de inicio y fin de operaciones que tienen parametrizadas las cajas recaudadoras.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL INSTRUCTIVO
Archivo IN_Efectuar_cierre_caja_recaudadora_por_cierre_vigencia_base_de_caja_V1.pdf
CUADRO DE APROBACIÓN DEL INSTRUCTIVO
ELABORÓ María Elvira García Correa, Audith Silenia Conde Falon, Carolina Ducuara Guzmán. REVISÓ Áreas de Tesorería o dependencias que hagan sus veces de la Universidad Nacional de Colombia, María Elvira García Correa, María Fernanda Forero Siabato, Ingrith Paola Rivera. APROBÓ Álvaro Viña Vizcaíno
CARGO Jefe División Nacional de Gestión de Tesorería, Asistente Administrativo y Contratista División Nacional de Gestión de Tesorería CARGO Tesorero, auxiliar de Tesorería o quienes ejercen este rol, Jefe División Nacional de Gestión de Tesorería, Asesora y contratista de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa. CARGO Gerente Nacional Financiero y Administrativo
FECHA marzo 09 de 2017 FECHA abril 12 de 2018 FECHA junio 27 de 2018
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