Escudo de la República de Colombia
Efectuar apertura de caja recaudadora al inicio de la vigencia, con base de caja en el SGF - QUIPU MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Código: U-IN-12.004.048
Versión: 1.0
INSTRUCTIVO: Efectuar apertura de caja recaudadora al inicio de la vigencia, con base de caja en el SGF - QUIPU Página: 1/1

PROCESO: TESORERÍA SUBPROCESO: RECAUDAR Y REGISTRAR INGRESOS

INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO

OBJETIVO: Efectuar apertura de caja recaudadora en el SGF – QUIPU al inicio de la vigencia, para comenzar las operaciones de recaudo de ingresos en la Universidad Nacional de Colombia.

ALCANCE: Inicia verificando que tanto la información de cuenta contable de caja, como la del tercero del cajero y del cierre de caja de la anterior vigencia esté correcta, y finaliza con el proceso de cierre y consignación del día. Aplica para las áreas de Tesorería o dependencias que hagan sus veces en las Unidades de Gestión General y Unidades Especiales.

DEFINICIONES:
  1. Base de caja: Suma de dinero que debe reposar de manera permanente en las cajas recaudadoras de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de facilitar el cambio de dinero en las transacciones de recaudo en efectivo que se llevan a cabo.

  2. SGF - QUIPU: Sistema integrado de información que permite el registro, seguimiento y control detallado de las operaciones asociadas al macroproceso de gestión administrativa y financiera de la Universidad Nacional de Colombia.

  3. Unidades especiales: Unidades de gestión especializadas de la Universidad Nacional de Colombia, con organización propia y administración de recursos independiente. Estas unidades son: UNISALUD y Fondo Pensional UN.

CONDICIONES GENERALES:

  1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para determinar quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o el nombre de la dependencia dentro de la estructura administrativa de la Universidad Nacional de Colombia.
  2. Las actividades relacionadas en este instructivo deberán efectuarse al inicio de cada vigencia.
INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL INSTRUCTIVO
Archivo IN_Efectuar_apertura_caja_recaudadora_con_base_caja_SGF_QUIPU_V1.pdf
CUADRO DE APROBACIÓN DEL INSTRUCTIVO
ELABORÓ María Elvira García Correa, Audith Silenia Conde Falon, Carolina Ducuara Guzmán. REVISÓ Áreas de Tesorería o dependencias que hagan sus veces de la Universidad Nacional de Colombia, María Elvira García Correa, María Fernanda Forero Siabato, Ingrith Paola Rivera. APROBÓ Álvaro Viña
CARGO Jefe División Nacional de Gestión de Tesorería, Asistente Administrativo y Contratista División Nacional de Gestión de Tesorería CARGO Tesorero, auxiliar de Tesorería o quienes ejercen este rol, Jefe División Nacional de Gestión de Tesorería, Asesora y contratista de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa. CARGO Gerente Nacional Financiero y Administrativo
FECHA marzo 12 de 2018 FECHA diciembre 17 de 2010 FECHA junio 25 de 2018
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