Escudo de la República de Colombia

Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia para el logro de los fines misionales, de acuerdo con la normatividad vigente.

Listado de trámites

Adquisición de Bienes y Servicios

Dirigido: Docentes, administrativos o contratistas de la Universidad, responsables de adelantar procesos contratactuales
Descripción: Su objetivo es gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia.

El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:

  1. Verifique si la contratación que va a solicitar está relacionada con temas de informática y comunicaciones, adquisición de material bibliográfico impreso, elementos de seguridad industrial o de salud ocupacional, equipos de laboratorio, publicación de avisos con uso de imagen institucional. En caso afirmativo, solicite la expedición de las autorizaciones o directrices técnicas previas a que haya lugar,, según lo establecido en el Manual de Convenios y Contratos.
  2. Para contrataciones cuyo valor supere los 160 SMLMV, adelante el estudio de mercado, según Guía Estudio de Mercado, y con base en lo concluido, previo a la invitación, solicite el CDP en el Formato Solicitud de CDP.
  3. Elabore la invitación en el Formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual, y envielo por escrito, vía correo electrónico o vía fax, a los posibles proveedores que pueden ofrecer el bien o servicio requerido.
  4. Evalue la(s) oferta(s) escrita(s) recibida(s), según los requisitos establecidos en la invitación, gestione la emisión de concepto técnico (si aplica), seleccione la oferta más favorable, documente dicha evaluación en el Formato Informe de Evaluación de oferta(s) recibida(s), y remita la evaluación al(los) oferente(s) por escrito, vía correo electrónico o vía fax.
  5. Solicite la presentación de los documentos requeridos al oferente seleccionado, según aplique en cada caso, diligencie el Formato Solicitud de orden contractual, y preséntelo junto con el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente.

Formatos asociados al trámite









Descripción: Su objetivo es contratar a personas naturales para la prestación de servicios profesionales, técnicos o asistenciales, o de apoyo a la gestión, requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia.

El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:

  1. Verifique si el servicio a contratar está relacionado con temas de informática y comunicaciones. En caso afirmativo, solicite la expedición de la directriz técnica previa, según lo establecido en el Manual de Convenios y Contratos.
  2. Para contrataciones cuyo valor supere los 160 SMLMV, adelante el estudio de mercado, según Guía Estudio de Mercado, y con base en lo concluido, previo a la invitación solicite el CDP en el Formato Solicitud de CDP.
  3. La invitación y la oferta pueden ser verbales.
  4. Solicite la presentación de los documentos requeridos al oferente seleccionado, según aplique en cada caso, diligencie el Formato Solicitud de orden contractual, y preséntelo junto con el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente.

Formatos asociados al trámite





Descripción: Su objetivo es gestionar la contratación de personas naturales para servicios especializados de asesoría, interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos, o para servicios de mantenimiento o reparación, requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia.

El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:

  1. Verifique si el servicio a contratar está relacionado con temas de informática y comunicaciones. En caso afirmativo, solicite la expedición de la directriz técnica previa, según lo establecido en el Manual de Convenios y Contratos.
  2. Para contrataciones cuyo valor supere los 160 smlmv, adelante el estudio de mercado, según Guía Estudio de Mercado, y con base en lo concluido, previo a la invitación solicite el CDP en el Formato Solicitud de CDP.
  3. Elabore la invitación en el Formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual, y envielo por escrito, vía correo electrónico o vía fax, a las posibles personas naturales que pueden ofrecer el servicio requerido.
  4. Evalue la(s) oferta(s) escrita(s) recibida(s), según los requisitos establecidos en la invitación, gestione la emisión de concepto técnico (si aplica), seleccione la oferta más favorable, documente dicha evaluación en el Formato Informe de Evaluación de oferta(s) recibida(s), y remita la evaluación al(los) oferente(s) por escrito, vía correo electrónico o vía fax.
  5. Solicite la presentación de los documentos requeridos al oferente seleccionado, según aplique en cada caso, diligencie el Formato Solicitud de orden contractual, y preséntelo junto con el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente.

Formatos asociados al trámite





Dirigido: Docentes, administrativos o contratistas de la Universidad, responsables de adelantar procesos contratactuales
Descripción: Su objetivo es gestionar la contratación de obras que impliquen intervenciones físicas (Ver definicion y tipologías en la Parte I.

Definiciones del Manual de Convenios y Contratos), instalación de equipos y redes de soporte, sobre predios y bienes inmuebles de la Universidad. Podrán pactarse bajo la modalidad de administración delegada, precio unitario fijo, o precio global alzado(intervenciones fisicas) requeridas por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia.

El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:

  1. Verifique si la obra a adelantar conlleva a alteraciones o cambios sustanciales de orden estético o de los valores patrimoniales y culturales de los bienes de la Universidad. En caso afirmativo, solicite la expedición de la Resolución de autorización de intervención física, por parte del Vicerrector o Director de Sede.
  2. Verifique si la obra a adelantar requiere Licencia de la curaduría urbana o autoridad territorial competente, Permiso del Ministerio de Cultura, Licencia o permiso ambiental. y de ser así tramítelas.
  3. Solicite la directriz técnica previa a la instancia técnica competente designada en su respectiva sede.
  4. Para contrataciones cuyo valor supere los 160 smlmv, adelante el estudio de mercado, según Guía "Estudio de Mercado", y con base en lo concluido, previo a la invitación, solicite el CDP en el Formato Solicitud de CDP.
  5. Elabore la invitación en el Formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual, y envielo por escrito, vía correo electrónico o vía fax, a los posibles proveedores que pueden ejecutar la obra requerida.
  6. Evalue la(s) oferta(s) escrita(s) recibida(s), según los requisitos establecidos en la invitación, gestione la emisión de concepto técnico (si aplica), seleccione la oferta más favorable, documente dicha evaluación en el Formato "Informe de Evaluación de oferta(s) recibida(s), y remita la evaluación al (los) oferente(s) por escrito, vía correo electrónico o vía fax.
  7. Solicite la presentación de los documentos requeridos al oferente seleccionado, según aplique en cada caso, diligencie el Formato Solicitud de orden contractual, y preséntelo junto con el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente.

Formatos asociados al trámite





Encuesta de satisfaccion adquisición de bienes y servicios

¿Cómo calificaría la atención recibida por parte del personal de la Sección de Adquisiciones del Nivel Nacional?
¿Cómo evaluaría el tiempo de respuesta a sus solicitudes en la Sección de Adquisiciones del Nivel Nacional, teniendo en cuenta los tiempos mínimos establecidos?
¿Como calificaría la claridad de la información recibida por parte personal de la Sección de Adquisiciones del Nivel Nacional, respecto del trámite realizado?

Adquisición de bienes y servicios

Mostrar todas las respuestas
Ocultar todas las respuestas
  • ¿Cómo se debe pagar el impuesto de estampilla, cuando el contrato esta amparado con recursos de varias sedes?

    El valor del impuesto de estampilla a pagar, por concepto de contratos amparados con recursos de varias sedes, debe liquidarse solamente sobre el valor de los recursos aportados por la sede obligada a recaudar este tributo

  • ¿Cuándo una orden contractual o contrato se termina anticipadamente, la Universidad debe devolver los impuestos de timbre y estampilla, proporcionalmente al valor ejecutado?

    No. El acuerdo de voluntades estableció desde su origen unos requisitos de legalización, sin el cumplimiento de los cuales no se habría dado inicio a su ejecución. El hecho atípico que se genera en su normal ejecución, de terminarse anticipadamente, no genera obligación del contratante de devolución de  impuestos que tuvieron su razón de ser como requisito para la existencia del contrato mismo

  • ¿Debe contarse con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, previo al inicio de cualquier proceso de invitación?

    No. Solo debe exigirse como requisito previo para las invitaciones presentar oferta que deriven en la elaboración de órdenes contractuales superiores, o para contratos.

  • ¿Es posible contratar estudiantes de pregrado y postgrado de la Universidad mediante ODS? ¿Qué requisitos y documentos se deben exigir?

    Sí. Se pueden contratar estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad mediante Órdenes Contractuales de Prestación de Servicios (ODS).

    Los requisitos que se deben cumplir son los mismos establecidos por la Universidad, para un contratista persona natural, sin excepción alguna.

  • ¿Qué requisitos de legalización se deben exigir para contratos de negociación global de precios?

    El único requisito de legalización exigible para este tipo de contratos es una garantía que ampare: a) Cumplimiento

  • ¿Un pensionado de la Universidad puede ser contratado mediante ODS, sin ninguna restricción legal?

    Sí. Siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en los Capítulos III, IV y V del Manual de Convenios y Contratos, según aplique en cada caso; y aporte los documentos estipulados en el Listado de requisitos para trámite de orden contractual con persona natural